どうも、NAO ( @NAO_BLOG_ac ) です。
22年3月に大学院卒でメーカー就職し、早くも1.5ヶ月が経過しました。
大学の研究と視点が異なることも多く戸惑うこともありますが、何とかやっていけそうです。
さて、この記事では私が就活生の頃にインターンのお礼等で送ったメールの文面を、就活生向けに公開したいと思います。
(もちろん公開できる範囲でなので伏字等は多用しますが…)
今回は以下の4ケースに分類して例文を記載します。
【インターン前】
Case1：インターンのエントリーシート (ES)をメールで提出する場合
Case2：インターン採用メールを受け取った際のお礼
【インターン後】
Case3：インターン後にお礼をするメール
Case4：レポート (報告書) の提出をする場合
メールに悩んで時間を浪費してしまっている就活生の参考になれば幸いです。
※なお、基本的なメールの書き方については下の記事や書籍を参考にして下さい。
【大学生】失礼のないメールの書き方【テンプレ付き】
では、内容に入りましょう。
目次
インターン前のケース
エントリーシート (ES) を採用サイトのマイページからではなく、メールで提出する場合もあります。
基本的な書き方は、上で紹介したメールの書き方のページに従えば特に問題はないはずです。
件名はあくまで一例。企業から指定された場合はそれに従いましょう。
期限直前云々は無くても良いと思います。
(私は本当にギリギリに提出したので…)
ESを添付する旨を文面に記しておくのを忘れずに。
AA株式会社
人事課 採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇大学の就活 士太郎と申します。
添付にて、エントリーシートをお送りいたします。
期限直前の提出となり申し訳ございません。
お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
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就活 士太郎 (シュウカツ シタロウ)
〇〇大学 大学院 〇〇学府 〇〇専攻
△△研究室 修士1年
Tel: xxx-xxxx-xxxx
E-mail: abcdefg-hijklmn@opqr.com
==========================================
応募したインターンシップについて、企業の採用担当者の方から採用の連絡をメールで頂いた際に、その返信として送ったお礼のメールです。
マイページ上で結果を通知された場合は、これはわざわざ送らなくても良い気がします。
①採用のお礼、②当日もよろしくお願いします という旨をシンプルに伝えられればOKです。
AA株式会社
人事課 採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇大学の就活 士太郎と申します。
このたびは、貴社のインターンシップ採用の
ご連絡をいただきありがとうございます。
貴社の業務の一端に触れさせていただける
貴重な機会をいただいたこと、本当に嬉しく思います。
期間中はご面倒をおかけすることもあるかと思いますが、
ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
==========================================
就活 士太郎 (シュウカツ シタロウ)
〇〇大学 大学院 〇〇学府 〇〇専攻
△△研究室 修士1年
Tel: xxx-xxxx-xxxx
E-mail: abcdefg-hijklmn@opqr.com
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インターン後のケース
インターン終了当日に、単純にお礼をする目的で送ったメールです。
(貴重な時間を割いていただいたのに、お礼もしないのは流石に失礼ですよね😅)
この時は学んだことも本文に含めましたが、今見返すともう少しコンパクトにしても良かったかもしれません。
AA株式会社
人事課 採用ご担当者様
お世話になっております。
〇月×日・△日のインターンシップに参加させて頂きました、
〇〇大学の就活 士太郎と申します。
この度はインターンシップの期間中、ご指導いただきまして誠にありがとうございました。
業界・企業研究はもちろんのこと、△△業界における貴社の活躍への理解が深まりました。
また、◇◇で働いていらっしゃる社員の方々と交流させていただく中で、
貴社の雰囲気や社員の方々の人柄の良さを肌で感じることができました。
インターンシップを通して得た経験や学びを、今後の就職活動に活かしていきたいと思います。
お忙しいにもかかわらず、丁寧にご指導いただきまして誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
==========================================
就活 士太郎 (シュウカツ シタロウ)
〇〇大学 大学院 〇〇学府 〇〇専攻
△△研究室 修士1年
Tel: xxx-xxxx-xxxx
E-mail: abcdefg-hijklmn@opqr.com
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インターン後に企業の方からレポートの提出を求められたケースです。
レポート内に学んだことの詳細を書いたので、メール本文はなるべくコンパクトにしました。
ファイルを添付した旨を書いておくのを忘れないように。
AA株式会社
人事課 採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇大学の就活 士太郎と申します。
先日は貴重な経験をさせていただき、誠にありがとうございました。
インターンシップを通して、貴社の△△職の魅力・やりがいを理解することができました。
今回学ばせて頂いたことを、今後のキャリアを考える上で参考にしたいと思います。
添付にて、インターンシップの報告書をお送りいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
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就活 士太郎 (シュウカツ シタロウ)
〇〇大学 大学院 〇〇学府 〇〇専攻
△△研究室 修士1年
Tel: xxx-xxxx-xxxx
E-mail: abcdefg-hijklmn@opqr.com
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まとめ
この記事では、インターンのお礼メール等の企業へ送るメールの書き方が分からない就活生向けに、私が就活中に企業に送ったメールを例文として公開しました。
(と言っても、一部改変したり伏字を多用したりはしましたが)
皆さんの悩みの解決につながれば幸いです。
基本的なメールの書き方を知りたい場合は下の記事を参考にして下さい。
また、ちゃんとした文例については、書籍で確認した方が安心だとは思います。
【大学生】失礼のないメールの書き方【テンプレ付き】
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